Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 7 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu akcjareakcjakielce.pl jest STOWARZYSZENIE AKCJA-REAKCJA KIELCE, ul. Radoszycka 10, Kielce, Polska.

Kontakt w sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych: kontakt@akcjareakcjakielce.pl.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:

dane przekazane dobrowolnie w korespondencji lub formularzu kontaktowym, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości;
dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, dacie i czasie żądania oraz odwiedzonych zasobach;
informacje zapisane w plikach cookies oraz dane dotyczące udzielonych lub cofniętych zgód na cookies;
dane przekazywane podczas kontaktu w sprawie wolontariatu, współpracy, darowizn lub organizowanych działań.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

obsługa wiadomości i zapytań – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji i udzielaniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy – również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
organizacja współpracy, wolontariatu i działań Stowarzyszenia – w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia lub ustaleń z osobą kontaktującą się;
zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom, analiza błędów i ochrona przed atakami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
realizacja obowiązków prawnych, jeżeli obowiązek przetwarzania wynika z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
obsługa opcjonalnych cookies i usług zewnętrznych – na podstawie zgody użytkownika, jeżeli dana technologia takiej zgody wymaga (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwe przepisy dotyczące przechowywania informacji na urządzeniu użytkownika).

4. Formularze i kontakt

Jeżeli korzystasz z formularza kontaktowego lub kontaktujesz się ze Stowarzyszeniem pocztą elektroniczną albo telefonicznie, przetwarzamy dane wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi Twojej sprawy i dalszej komunikacji.

Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych niezbędnych do odpowiedzi może uniemożliwić obsługę wiadomości.

5. Hosting, logi i bezpieczeństwo

Serwis działa na infrastrukturze hostingowej, która może automatycznie rejestrować dane techniczne niezbędne do prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony, w tym adres IP, czas żądania, adres żądanego zasobu, informacje o przeglądarce oraz błędach połączenia.

Serwis korzysta również z narzędzi bezpieczeństwa, w tym Wordfence. Narzędzia tego typu mogą przetwarzać adres IP oraz dane techniczne związane z próbami logowania, ruchem i wykrywaniem zagrożeń w celu zabezpieczenia witryny.

6. Pliki cookies i zarządzanie zgodami

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania WordPressa, bezpieczeństwa i zapamiętywania preferencji użytkownika. W zależności od odwiedzanej podstrony mogą być również używane cookies związane z osadzonymi usługami zewnętrznymi.

Do zarządzania zgodami wykorzystywane jest rozwiązanie Cookie Notice / Cookie Compliance. Użytkownik może zaakceptować, odrzucić lub zmienić swoje preferencje dotyczące opcjonalnych cookies poprzez mechanizm dostępny na stronie oraz ustawienia swojej przeglądarki.

Wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie wybranych funkcji serwisu.

7. Usługi i treści zewnętrzne

Na wybranych podstronach mogą być osadzane lub ładowane zasoby zewnętrznych dostawców, w szczególności:

Google Maps – mapa lokalizacji na stronie kontaktowej;
Google Fonts – zasoby typograficzne;
Vimeo – materiały wideo;
Cookie Compliance / Hu-manity.co – obsługa mechanizmu zgód na cookies.

Połączenie z usługą zewnętrzną może wiązać się z przekazaniem dostawcy informacji technicznych, takich jak adres IP, typ urządzenia lub przeglądarki. Zakres przetwarzania zależy od konkretnego dostawcy, jego ustawień i decyzji użytkownika dotyczącej zgody na opcjonalne technologie.

W chwili ostatniej aktualizacji niniejszej polityki w kodzie strony publicznej nie wykryto aktywnych skryptów Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar ani Microsoft Clarity. Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione narzędzia analityczne lub reklamowe, niniejsza polityka powinna zostać odpowiednio zaktualizowana.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego celu, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, usług informatycznych i bezpieczeństwa oraz podmiotom świadczącym usługi zewnętrzne osadzone w serwisie.

Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z niektórych usług dostawców technologicznych może powodować przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dostawca powinien stosować mechanizm prawny wymagany przez RODO, np. decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, jeżeli mają zastosowanie.

10. Okres przechowywania danych

dane z korespondencji przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez czas niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami lub wykonania obowiązków prawnych;
dane techniczne i logi bezpieczeństwa są przechowywane przez okres wynikający z ustawień hostingu i narzędzi bezpieczeństwa;
cookies są przechowywane przez okres wynikający z ich rodzaju i konfiguracji albo do czasu ich usunięcia przez użytkownika;
dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej cofnięcia, chyba że istnieje inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania.

11. Twoje prawa

W zakresie przewidzianym przez RODO przysługuje Ci prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
sprostowania danych;
usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki ustawowe;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji praw skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@akcjareakcjakielce.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Serwis nie wykorzystuje danych użytkowników do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Na podstawie przeprowadzonego audytu publicznej warstwy strony nie stwierdzono również aktywnych narzędzi reklamowego profilowania użytkowników.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania serwisu, zakres wykorzystywanych usług, przepisy prawa lub sposób przetwarzania danych. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.